事業所向け「はじめての作業効率化セミナー」を開催しました
2026年8月7日
令和８年７月２３日（木）・２４日（金）の２日間にわたり、講師として (株)プラージュより佐藤寛氏、サポートの方１名を迎えて開催、延岡市内の製造業・建設業・複合サービス業、医療・福祉、情報通信業など様々な業種の事業所から参加いただきました。
セミナーは、日々の業務を見直し、デジタルツールや生成ＡＩを活用し、効率化する方法を学び、すぐに実践できるアクションプラン（改善計画）を作成することを目的としています。
セミナーの冒頭では、参加企業の皆さんの自己紹介を兼ねて参加目的や普段の仕事で困っていることなどを共有しました。
１日目は、なぜ今「業務改善」が必要なのか、人手不足や属人化などの課題を整理し、小規模DXの考え方を学びました。そして講師のアドバイスを得ながら業務のムダを見える化し、業務棚卸やボトルネック分析を行い、自社課題を整理した後、Googleフォーム、Googleドライブ、Googleカレンダー、Excelなど、低コストで始められる身近な活用事例を学びました。 次に生成ＡＩ活用の実践では、ＡＩプロンプトを活用した、メールや文書作成、アイデア出しなどに取組み、人がやるべき仕事、デジタルに任せられる事を分けて考えることが業務改善のポイントであることを学びました。
２日目は、デジタルツールや生成ＡＩ活用の成功事例について学んだ後、自社の業務課題の見直し、改善できる業務はないか見直しを行いました。そして、生成ＡＩを活用し改善方法の検討を行い、ＡＩの活用を含めた改善計画を作成し、各自が作成した改善計画案を発表し共有を行いました。最後に講師から生成ＡＩを活用する上での重要ポイントの説明を受け、セミナーを終了しました。
・今まであまり触ることがなかったアプリ、ＡＩを使用することで作業効率や時間効率が大きく変わると実感しました。
・各社がＡＩやツールを積極的に活用していることが大変刺激になりました。今後は学んだ内容を参考に業務の効率化を図っていきたいと思います。
・初めてセミナーに参加しました。業務の進め方を少し工夫するだけで効率が上がることを学び、とても参考になりました。今後はできることから実践して仕事に役立てたいと思います。
・ワークショップなどもあって、他社様との交流もできたので、とても良かったと思います。
などの意見を受講者から聞かれました。
他にもご意見をいただきました。これからの企業活動にお役立ていただけたらと思います。
皆様、お疲れ様でした。ご多忙の中、ご参加いただき誠にありがとうございました。